С 1 сентября 2021 вступил в силу национальный стандарт ДСТУ 4163: 2020 «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Новации коснулись реквизитов документа, их содержания и места расположения, вида бланков юрлица, проставление подписей, резолюций, грифов утверждения, процедуры заверения копий и тому подобное.
Отныне юридическим лицам необходимо оформлять служебные документы именно по ГОСТ 4163: 2020, чье действие распространяется на государственные органы, органы местного самоуправления, учреждения, предприятия, организации и другие юридические лица независимо от их функционально целевого назначения, уровня и масштаба деятельности и формы собственности.
Это означает, что предприятия в обязательном порядке применяют ДСТУ 4163: 2020, а вот для ФЛП применение этого стандарта является добровольным.
Работникам отделов кадров при составлении всего спектра документов придется руководствоваться новым стандартом. Это будет касаться организационных (должностные инструкции, штатные расписания и т.д.), распорядительных (приказы, распоряжения), информационно-аналитических (акты, справки, докладные записки, объяснительные записки, служебные письма и т.п.) документов. При этом – независимо от носителя информации.
Также приказом № 144 с 1 сентября 2021 введен новый национальный стандарт – ГОСТ 9031: 2020 «Правила публикации информации архивных документов».