Зараз читаю
Новий Держстандарт оформлення кадрових наказів

Новий Держстандарт оформлення кадрових наказів

З 1 вересня 2021 року набрав чинності національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».

Новації торкнулися реквізитів документа, їхнього змісту та місця розташування, вигляду бланків юрособи, проставлення підписів, резолюцій, грифів затвердження, процедури засвідчення копій тощо.

Відтепер  юридичним особам необхідно оформляти службові документи саме згідно з ДСТУ 4163:2020, чия дія поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб незалежно від їхнього функціонально- цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності.

Це означає, що  підприємства в  обов’язковому порядку застосовують ДСТУ 4163:2020, а ось для ФОПів застосування цього стандарту є добровільним.

Читати також

Працівникам відділів кадрів при складанні усього спектру документів  доведеться керуватися новим стандартом.  Це стосуватиметься організаційних (посадові інструкції, штатні розписи тощо), розпорядчих (накази, розпорядження), інформаційно-аналітичних (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи і т.п.) документів. При цьому – незалежно від носія інформації.

Також наказом № 144 з 1 вересня 2021 року запроваджено новий національний стандарт – ДСТУ 9031:2020 «Правила публікування інформації архівних документів».